Personeelssubsidies 101: Subsidie voor speur- en ontwikkelingswerk

Personeelskosten zijn vaak de grootste kostenpost van een organisatie. Gelukkig bestaan er heel wat subsidies waar je als organisatie gebruik van kunt maken om deze kosten een beetje te drukken. In onze serie Personeelssubsidies 101 nemen we je mee in een aantal subsidies en regelingen die voor jou mogelijk interessant kunnen zijn. Vandaag: de subsidie voor speur- en ontwikkelingswerk!
Subsidie voor speur- en ontwikkelingswerk: wat is het en wanneer kom je hiervoor in aanmerking?

Wat is de subsidie voor speur- en ontwikkelingswerk?

De subsidie voor speur- en ontwikkelingswerk bestaat al sinds 1994 en is bedoeld om ondernemers te helpen innoveren. Organisaties die zich bezighouden met het ontwikkelen van innovatieve technologieën, productieprocessen of software kunnen gebruik maken van de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) en in aanmerking komen voor de subsidie. 

Via de WBSO-subsidie krijg je als het ware korting op de loonkosten en uitgaven voor jouw Research & Development (R&D)/Speur- en Ontwikkelingswerk (S&O). 

Wanneer kom je in aanmerking voor de WBSO-subsidie?

Om in aanmerking te komen voor de subsidie voor speur- en ontwikkelingswerk, moet je voldoen aan een aantal voorwaarden. De WBSO is er voor vrijwel alle bedrijven in Nederland die zich bezighouden met innovatie, vernieuwingen en ontwikkelingen. Ook starters en zzp’ers kunnen gebruik maken van de WBSO-subsidie! Je komt in aanmerking voor de WBSO-subsidie als je voldoet aan de volgende voorwaarden: 

  • Je ontwikkelt zelf een product, productieproces of software óf je voert zelf technisch-wetenschappelijk onderzoek uit;
  • Jouw innovatie o onderzoek vindt plaats binnen de EU;
  • De R&D-werkzaamheden worden planmatig aangepakt met bijvoorbeeld meerdere projectfases;
  • Je betaalt inkomsten- en/of loonbelasting;
  • De R&D-werkzaamheden zijn nog niet uitgevoerd.

Wat levert de subsidie je op?

De WBSO-subsidie komt feitelijk neer op een verlaging van de loonheffingen die je als organisatie moet afdragen over het loon van de medewerkers die zich bezighouden met R&D. De WBSO verloopt via twee schijven:

  • Schijf 1: 32% mindering van de R&D-(loon)kosten tot en met € 350.000. 
  • Schijf 2: 16% mindering van de R&D-(loon)kosten boven de €350.000.

Innovatieve starters kunnen zelfs nog meer voordeel behalen: zij krijgen 40% van de eerste €350.000 vergoed. Let wel: als je zelfstandige starter bent, moet je minimaal 500 uur per jaar besteden aan R&D-/S&O-werkzaamheden om gebruik te kunnen maken van de subsidie. 

Hoe werkt een aanvraag?

Je kunt een WBSO-subsidie aanvragen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). In jouw aanvraag staat een projectomschrijving en een inschatting van de te maken uren en kosten. Als de aanvraag is goedgekeurd en je de subsidie toegezegd hebt gekregen, moet je de uren en kosten goed bijhouden. Zo kun je uiteindelijk aantonen dat je de subsidie terecht hebt ontvangen! 

Je kunt een WBSO-aanvraag vier keer per jaar indienen. Voor zelfstandigen geldt geen maximum, maar zorg er wel voor dat je de aanvraag uiterlijk één maand voor de start van jouw project indient. 

Hulp nodig?

Heb je vragen over de subsidie voor speur- en ontwikkelingswerk of heb je hulp nodig bij jouw aanvraag? De cijferhelden van MenL helpen je graag! Ook als je hulp nodig hebt bij de projectadministratie (kosten en uren) staan we voor je klaar. Neem vooral contact met ons op als je meer wilt weten! 

Verder lezen?

Werknemers stimuleren om vakantie op te nemen? Dat is best belangrijk!

Als werkgever moet je je werknemers stimuleren om vakantie te nemen. Vakantie biedt je werknemers namelijk de mogelijkheid om uit te rusten van het werk, maar ook om optimaal te kunnen genieten van vrije tijd en ontspanning. Daarom hebben we in Nederland een verplicht minimum aantal vakantiedagen. Maar hoe ver reikt je verantwoordelijkheid om je werknemers te stimuleren tot het opnemen van vakantiedagen? En wat kun je doen als een werknemer maar door blijft werken en geen vakantie opneemt? Lees er alles over in dit artikel!

Mogen werknemers zelf vrije (religieuze) feestdagen kiezen?

Voor veel organisaties roept een nieuw jaar vol feestdagen een aantal vragen op. Christelijke feestdagen zijn in Nederland vaak vrije dagen, maar wat als deze feestdagen niet passen bij de religieuze of levensovertuigingen van jouw werknemers of collega's? Wat als zij bijvoorbeeld liever Diwali of Eid al-Fitr vieren dan Pasen of Pinksteren? Wat doe je binnen een diverse organisatie dan met de (standaard) vrije feestdagen? Kunnen werknemers bijvoorbeeld vrije religieuze dagen wisselen? In dit artikel leggen we er alles over uit!